当団体は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、細心の注意を払って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得と管理

　当団体は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段で行い、ご提供いただいた個人情報を厳重に取り扱います。個人情報への不正なアクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に対し、以下の適切な安全対策を講じます。

(1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2) 個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。

(4) 個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取り扱うよう努めます。

2. 個人情報の利用とその目的

　当団体は、個人情報の利用目的をできるだけ特定、明らかにし、利用目的に従い、必要な範囲で利用します。

　当団体の利用目的は以下の通りです。

(1) 支援者等に関する個人情報

＊お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため

＊当団体が開催（主催・共催・協賛・協力）する催し物等に関するご案内のため

(2) 採用応募者の方々に関する個人情報

＊採用選考・内定者管理のため

(3) 研修参加希望者の方々に関する個人情報

＊研修のご案内・手配、関連研修のご案内のため

上記以外の目的で個人情報を利用する場合、法令等で認められる場合の除き、事前にご本人の同意をいただきます。

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　当団体は、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• ご本人が希望されるサービスを行なうために業務委託先に開示する場合
• 法令等に基づく場合

4. ご本人の照会

　ご提供いただいた個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

5. 法令等の遵守

　個人情報の取り扱いに関連する適用法令を遵守するとともに、本個人情報保護正真の内容を継続的に見直し改善に努めます。

2019年6月7日制定

2022年11月22日改訂

個人情報問合せ窓口

当団体の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。

一般社団法人 Earth Company
〒107-0062 東京都港区南青山2-15-5 FARO1F
URL： https://www.earthcompany.info
E-mail： [email protected]